GUIDE DU PARTICIPANT
Bonjour cher participant
Merci de vous joindre à notre équipe le temps de créer quelques moments magiques pour tous. Nous espérons que votre expérience sera enrichissante et que vous aurez le goût de recommencer.
Le comité organisateur s’engage à :
- transmettre à temps l’information pertinente au responsable de groupe, via courriel, site internet et lors de la réunion du 22 novembre 2010 à Place des Pionniers 5 e étage , 19h30
- sécuriser les accès au site de départ, arrivé et le long du parcours par l’utilisation de barricades, bénévoles sécurité et policiers.
- Restreindre la circulation sur les sites
- Identifier clairement ses bénévoles
- Offrir une collation à la fin du parcours.
En retour :
Le responsable du groupe est la personne contact pour le comité
Il doit :
- Inscrire le char/groupe en servant du formulaire disponible sur www.paradehohoho.com en décrivant le plus possible sa présentation
- Aviser le coordonateur des participants de tout changement
- Distribuer à ses membres, l’information reçue du coordonateur (par courriel, chaine téléphonique ou autre moyen efficace)
- Assister à la réunion pré défilé du 22 novembre 2010 19h30 place de Pionniers avec son chauffeur si possible.
- S’assurer de la décoration, musique, propreté, etc de son char
- S’assurer d’être prêt pour le départ à 18h45.. Ceci implique connaître le groupe qu’il doit suivre lors du départ et que tous ses membres soient sur le char à 18h45.
- S’assurer que son groupe a un surveillant responsable sur les sites (en particulier lors de la présence d’enfants à surveiller et lors du parcours)
- Se rendre au Chapiteau pour la collation
- Rester au chapiteau après le défilé pour la cérémonie de remise des prix
Le participant d’un groupe/char doit :
- S’assurer d’être habillé convenablement selon la température extérieure
- Prendre la navette disponible à l’arrière des Galeries pour se rendre au point de départ
- Respecter les consignes du responsable du groupe, des organisateurs
- Ne rien lancer dans la foule
- Encourager les spectateurs à s’amuser en souriant et agitant la main chantant etc
Le participant est aussi invité à prendre la collation au chapiteau après la parade et à y demeurer pour la cérémonie de remise des prix.